COMPTE - RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 7/10/2025

 

L'Assemblée Générale Ordinaire débute à 20h10, au complexe sportif d’Échenevex.

 

Sont présents :

 

- Membres actifs du Sou des Écoles :

Mme RECCHIA Mélanie, Mme LAMY Adeline, Mr SAGIANOS Christos, Mr MOSNA Antonio, Mme REMBRY Sandra, Mme ROUSSET Anaïs, Mme BONNET Clémence, Mme BOLZINGER Lise, Mme DUCROS Sophie, Mme ROUSSET Émeline, Mme DARPHIN Chloé, Mme ROUAUD Clara, Mme Moine Miria, Mme BONET Jessica, Mr MIGNOT Christophe, Mme CONDEVAUX Fanny, Mme PAON Peggy, Mme DURAND Thi ly.

 

- Parents :

Mme RATSIMIALARIVO Aïna, Mme PACCARD Clémence, Mme ZAIDAN Diane, Mme SANNA Juliette, Mme MACQUART Caroline, Mme HACQUIN Anna, Mr ZACZYK Antoine, Mme CHAHIN-BONNE Mélanie.

 

- Représentants au corps enseignant :

Mme DOUCHIN Émilie, Mme ADAM Isabelle, Mme SEIDENBINDER Élise, Mme BOILEVIN Katia. 

 

Sont excusés :

• Représentants de la Mairie
• Mme DUPIN Gaëlle
• Mr BONARDI Mathieu 
• Mr ROUAUD Yoann 

 

La Présidente, Mélanie RECCHIA ouvre la séance et remercie toutes les personnes présentes, les membres du Sou, les parents, le corps enseignant, la mairie, les services techniques, l'équipe du centre de loisirs ainsi que les parents d'élèves pour leur contribution.

 

Présentation du Sou et de ses membres :

 

La Présidente rappelle à l'Assemblée :

 

Ce qu’est le Sou : 

Une association à but non lucratif (loi 1901), ce qui signifie que les bénéfices ne peuvent être partagés entre les membres. L’association est gérée par des parents d’élèves bénévoles, dont l’objectif est de rassembler des fonds afin de donner des moyens supplémentaires aux enseignants, pour qu’ils puissent agrémenter l’année scolaire d’activité pédagogiques, culturelles et sportives.

 

Le Sou des écoles alloue un budget aux enseignants soit 2000 euros par classe, les enseignants utilisent ce budget comme ils le souhaitent pour leur classe. 

La présidente précise que le sou n’intervient jamais dans le choix des sorties pédagogiques organisées par les enseignants.

 

De qu’elle façon est financé le sou :

L'association est financée par les cotisations annuelles payées par tous les parents de l'école, par des dons et par les nombreuses manifestations que le Sou et les enseignants organisent tout au long de l'année : sorties scolaires, activités sportives, achat matériel pédagogique, des goûters. 

 

Actions prévues à ce jour pour l'année 2025-2026 :

 

La présidente détaille les manifestations prévues cette année (les dates seront confirmées tout au long de l'année)

 

- Vente de chocolats initiée cette semaine.

- Vente de sapins 3 décembre, initiée en novembre.

- Buvette pour les illuminations vendredi 5 décembre 2025.

- Marché de Noël 2025 vendredi 12 décembre 2025.

- Buvette Carnaval le vendredi 20 mars 2026.

- Buvette lors de l'évènement sportif : Cross samedi 30 mai 2026.

- Fête de l'école le 27 juin 2026.

 

Ainsi que plusieurs goûters organisés pour les classes tout au long de l'année (noël, carnaval, dernier jour d’école.).

 

Rapport Financier :

 

Bilan des manifestations de l'année écoulée :

 

100% des cotisations ont été payées pour l'année 2024-2025, et représentent 25% des bénéfices de l'année.

L'évènement majeur a été la fête de l'école qui a généré 20% des bénéfices de l'année. Le trésorier, la présidente et tous les membres de l'assemblée ont remercié les parents pour leur aide précieuse et leur contribution au succès de cet évènement.

Les dons sont en baisse cette année, perte de 5000 e par rapport à l’exercice précédent.

Le reste du bénéfice a été généré par les différentes soirées et ventes : vente de gâteaux, sapins, photos de classes et buvettes tenues par le sou.

Cette année le sou enregistre un résultat en baisse qui s’explique également par le financement de la moitié du voyage scolaire à Lyon, une dépense importante mais en accord avec notre mission de soutien aux activités éducatives. Le cout du voyage a été partiellement pris en charge par les familles (80^e par enfant) et complété par une tombola organisée pour aider au financement. 

 

Rapport de trésorerie :

Solde des comptes au 30/08/2025 : 60857,69 euros

Résultat : 7514,83 euros de perte 

 

Recettes 2024-2025 : 23599,09 euros 

- Cotisations : 6071 euros (25,73%)

- Subvention mairie : 1000 euros (4,24%)

- Les manifestations organisées par le sou ont rapporté 8852,39 euros.

- Nous avons organisé deux ventes de chocolats, pour Noël et pour Pâques qui ont rapporté 1437,61 euros.

- Les ventes de torchons, sacs, de gâteaux, de sapins, de photos organisées par l'école ainsi que le Marché de Noël et les buvettes à l'évènements sportif ont rapporté 4213,16 euros.

Merci à l'équipe enseignante pour leurs actions contribuant à couvrir une partie des dépenses de l'école. 

 

Dépenses : 30268,57euros 

- Coût voyage scolaire : 12089,66 euros

Rapport des Vérificateurs aux comptes

Les vérificateurs aux comptes attestent par écrit avoir contrôlé les comptes de l’exercice comptable du 1^er septembre 2024 au 31 Août 2025 du Sou des écoles d’Échenevex.

 

Vote pour l’approbation des rapports moraux et financiers :

Approuvés à l’unanimité.

 

Parole à l'équipe enseignante

 

Intervention d'Émilie DOUCHIN (directrice de l'école), au nom des enseignants. Elle remercie le Sou pour son travail et son engagement tout au long de l'année, ce qui permet aux enseignants d'entreprendre des projets pédagogiques intéressants et enrichissants pour les enfants.

La directrice souligne l’importance de la relation de confiance entre l’école et le Sou des écoles. Elle rappelle que cette association constitue un espace de rencontre et d’échange, rôle essentiel en fédérant les parents autour de la vie de l’école.  

 

Parole à la présidente : 

 

La présidente remercie l’ensemble des membres pour ces belles années vécues à la présidence du Sou des écoles. Elle exprime son souhait de se retirer de la présidence afin de se consacrer à d’autres projets personnels, tout en soulignant l’importance de ce qu’elle a vécu au sein de l’association.

Elle insiste sur sa volonté d’assurer une passation sereine et constructive avec la nouvelle présidente, et annonce qu’elle reste investie en tant que vice-présidente pour l’accompagner dans ses nouvelles fonctions et l’aider dans les démarches.

Elle adresse ses remerciements sincères à tous les parents bénévoles, aux enseignants, ainsi qu’à la mairie, pour la collaboration et le soutien apportés au cours de son mandat.

 

Appels aux candidatures : 

 

- Mme LAMY Adeline est démissionnaire du Sou des écoles. 

- Mme MOINE Miria est démissionnaire du Sou des écoles.

- Mme DUPIN Gaëlle est démissionnaire du Sou des écoles.

- Mr BONARDI Mathieu est démissionnaire du Sou des écoles.

 

Mme GUIDO Tamara se présente en membre actif

Mme SANNA Juliette se présente en membre actif

Mme ZAIDAN Diane se présente en membre actif

Mme MARCQUART Caroline se présente comme secrétaire adjointe

Mme PACCARD Clémence se présente en membre actif

Mr ZACZYK Antoine se présente en membre actif

Mme CHAHINE-BONNE Mélanie se présente en membre actif

Mme HACQUIN Anna se présente en membre actif

 

Les nouveaux membres actifs ont été acceptés à l’unanimité des membres présents. 

 

Constitution du nouveau bureau du Sou des écoles :

 

- Mme BONET Jessica se présente en tant que Présidente.

- Mme RECCHIA Mélanie se présente en tant que Vice-présidente.

- Mme DURAND Thi ly se présente en tant que Trésorière.

- Mr SAGIANOS Christos se présente en tant que Vice-trésorier. 

- Mme MARCQUART Caroline se présente comme Secrétaire adjointe

- Mme ROUSSET Anaïs se présente comme Secrétaire. 

 

Le comité de direction a été voté à l’unanimité des membres présents.

L’équipe du Sou des écoles pour l’année 2025-2026 compte 6 membres du bureau et 19 membres actifs.

La séance est levée.

 

La présidente                                                                La Vice-présidente

Mme BONET Jessica                                                    Mme RECCHIA Mélanie