COMPTE – RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 20/09/2019

 

L’Assemblée Générale Ordinaire débute à 20h30, à la salle de la Chenaille d’Echenevex.

 

Sont présents :

 

Membres du Bureau du Sou des Ecoles :

FRANKEN Karin, BLESSON-MICHEL Séverine, MONTACIE Florence, HARNIST Sophie, DE WYSOTZKI Hélène, THERESE Céline, MIEGE Delphine, PINGET Nathalie, Mélanie RECCHIA, METRAL Arlène, PERNET Camille, LORIENTE Ludivine, GAU Emilie

 

Parents :

4 parents présents (dont une enseignante)

 

Représentants de Mairie :

Monsieur le Maire REBEIX Pierre

 

Représentants du corps enseignant :

DOUCHIN Emilie, GENDREL Florence, SEIDENBINDER Elise, LE CORRE Paule, CHANEL Viviane

 

Sont excusés :

SADI Tanina  

 

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La présidente, Florence Montacié, ouvre la séance et remercie toutes les personnes présentes, les membres (anciens et nouveaux), les parents, ainsi que le corps enseignant et la Mairie.

 

Présentation du Sou et de ses membres :

 

La présidente rappelle à l’Assemblée :

• L’association est financée par les cotisations annuelles payées par tous les parents de l’école, par des dons, par la subvention de la Mairie et par les nombreuses manifestations que le Sou et les enseignants organisent tout au long de l’année.
• Le sou des écoles finance de nombreux projets pédagogiques organisés par les enseignants en fonction de l’âge des enfants (des sorties culturelles, des activités sportives, du matériel pédagogique, des goûters et des cadeaux de Noël et de fin d’année primaire).

 

Bilan des manifestations de l’année écoulée :

 

Grâce aux 5 euros supplémentaires pour paiement tardif (après le mois d’octobre), les cotisations ont été payées plus rapidement. Le paiement s’est effectué en grande partie via HelloAsso (moins de manipulation de chèques pour la trésorière). La réclamation en fin d’année (au moment des sorties scolaires) par la directrice de l’école a aussi amélioré la proportion des familles ayant réglé la cotisation.

 

Encore une bonne année pour le Sou avec un bilan positif. Un grand merci au corps enseignant pour l’organisation des différentes opérations, et plus particulièrement la vente des lunch bags qui a très bien fonctionné. La buvette du Salon du livre a été une bonne expérience suite à l’initiative de la mairie d’allouer les buvettes aux associations.

 

Une bonne kermesse, probablement due au beau temps.

 

Plusieurs personnes quittent le Sou des écoles pour des raisons personnelles, ainsi le nombre de manifestations qui pourront être organisées dépendra de la relève ou non.

 

La présidente laisse la parole à Mme Karin Franken, trésorière, pour faire le bilan financier de l’année écoulée.

 

Bilan financier :

 

·Rapport de la Trésorière 

 

Recettes :       27,212                                  

Dépenses :      18,467                                  

Résultat :       8,745  Bénéfice                   

Le sou dégage cette année un bénéfice de 8,745€, bénéfice important comparé aux années précédentes, soit 7,200€ de gains de plus que l'année scolaire précédente.

Cette augmentation du bénéfice est dû à plusieurs facteurs :

• 3000€ de recettes supplémentaires dus à des événements plus rentables et des cotisations, dons et subventions en hausse.
• 1100€ d’économies du sou n’ayant pas eu de gros achats de matériel cette année et ayant été plus frugal avec les gouters.
• L’école a dépensé 1,800€ de moins que précédemment et récolté 1300€ de plus grâce à leurs actions.

Au 31 aout 2019, date de clôture des comptes le solde prévisionnel du sou s'élève à 40,752 euros disponibles pour l'année 2019-2020.                                           

La politique du sou est d'avoir suffisamment de fonds disponibles á la rentrée pour couvrir les dépenses de l’année scolaire pour que si le sou ne continue pas les enfants ne soient pas pénalisés.

 

Recettes :       27,212                                  

- Les cotisations de 5,192€ sont en hausse malgré un montant par famille initial inchangé, les retardataires ont été facturés 5€ supplémentaires et relancés avant les sorties de fin d'année.         

- Les dons : 6,506 € sont stables, grâce surtout aux 5000 € versés cette année encore par un habitant du village juste avant Noel.                                           

- La mairie a versé une subvention de 1000 € et participé au voyage scolaire pour 1000€ et aux frais de bus du voyage scolaire également.                                      

Rappelons aussi que la mairie finance chaque année les transports pour les activités sportives comme le ski, la piscine, le kayak qui ne figurent donc pas dans les dépenses du sou.         

- Les manifestations organisées par le sou ont rapporté 7,357€.                                        

Durant 2018-2019 nous avons organisé 5 manifestations et tenu la buvette au salon du livre et au cross. Nous n'avons pu renouveler la soirée théâtre car n'avons pu caler de date avec la troupe. Ces manifestations ont toutes généré des bénéfices et beaucoup sont en progrès par rapport à l'année précédente.                                            

- Le cross, la vente de sacs, le marché de Noël, les ventes de gâteaux et des photos organisés par l'école ont rapporté 7,157 €, en progression de 1,500€ surtout grâce au succès de la vente de lunch bags des CM2.                                    

Merci à l'équipe enseignante pour leurs actions contribuant à couvrir le quart des dépenses de l'école.                                      

Dépenses :      18,467                                  

- Voyage scolaire astronomie de 3 jours au Grand Bornand cette année pour les CM2 financés à hauteur de 60€ par enfant pour les parents, 2000€ pour la mairie et 4000€ pour le sou                 

- Activités sportives 6,227€, soit 3,521 pour ski de fond (matériel et leçons), 1,440 pour le Tennis, 1175 pour la Piscine, le reste pour le kayak. Les bus pour les activités sportives sont financés par la mairie                                    

- Sorties, activités culturelles : 4,890 € ayant servi au transport et aux sorties cinéma, visites liées au cycle de l'eau, aux grottes de Cerdon, á la ferme, au spectacle de Noel des maternelles.                 

- fournitures, cadeaux des CM2 et gouters ont représenté 3077€. Les maternelles continuent leurs achats de matériel de classe. Les CM2 ont eu une clé USB personnalisée pour célébrer l'entrée au collège.                                              

- frais administratifs : 175€ (banque, site web, assurance principalement) sont en baisse.

La trésorière précise qu’elle reste à disposition de tout membre qui souhaite des explications sur cet exercice comptable et que le détail peut être remis sur simple demande                  

             

·Rapport des Vérificateurs aux comptes

 

Les vérificateurs aux comptes, Mme Paula MARIN et Mme Astrid LANDU-LUSTERMANN, attestent par écrit avoir contrôlé les comptes de l’exercice comptable de la saison 2018-2019 du sou des écoles d’Echenevex.

 

·Vote pour l’approbation des rapports moraux et financiers :

 

Approuvés à l’unanimité.

 

Perspectives pour 2019/2020 :

 

Le système instauré en 2018 pour les cotisations est renouvelé : afin d’inciter les personnes à payer rapidement leur cotisation et ne pas perdre de temps en relances, celles-ci sont payables en ligne avec Helloasso (pas de coût supplémentaire pour le Sou ni pour les parents) et sera majorée de 5€ à partir du 20 octobre 2019.

 

On pourra encore bénéficier de la salle de la Chenaille pour cette année scolaire, et les démarches sont entamées pour prévoir les années suivantes.

 

·Manifestations prévues à ce jour :

 

• VENTE DE CHOCOLATS DE NOËL                              Septembre-Octobre 2019
• BUVETTE DE LA SAINT NICOLAS                               5 Décembre 2019
• NOËL DU SOU                                                                   13 Décembre 2019
• GOÛTER DE NOËL                                                           20 Décembre 2019
• CARNAVAL                                                           21 Février 2020 (à confirmer)
• FETE DE L’ECOLE                                                27 juin 2020
• GOÛTER DE FIN D'ANNEE SCOLAIRE            Dernier jour de l’année scolaire

 

La belote ne sera pas reconduite.

 

Remerciements.

 

La présidente remercie :

• La mairie et les services techniques pour le prêt du matériel et l’aide au cours des manifestations
• Les maitresses pour leurs actions et nos échanges constructifs
• Les membres permanents
• Les sponsors
• Les membres actifs et les parents bénévoles

 

Parole à Monsieur le Maire

 

M. Le Maire remercie les membres du Sou des écoles pour leur investissement.

 

Il a beaucoup apprécié la participation du Sou au Salon du Livre et la manifestation de la Saint-Nicolas. C’était la première année que la mairie organisait la Saint-Nicolas et Mr le Maire espère renouveler cette année.

 

Il rappelle l’utilité du Sou des écoles et l’intérêt de l’association du Sou des Ecoles pour les enfants. Il regrette le peu de participation des parents aux manifestations, les parents ne semblent pas se rendre compte de l’investissement des membres du Sou pour permettre aux enfants de profiter de ces activités et projets pédagogiques soutenus par le Sou.

 

La salle de la Chenaille sera utilisable jusqu’en décembre 2021. L’avant-projet définitif de la nouvelle salle validé par le conseil municipal, reste à lancer les appels d’offre. Le début de la construction est prévu début 2020.

 

 

Parole à l’équipe enseignante

 

Intervention d’Emilie Douchin, au nom des enseignants.

 

Elle remercie le Sou pour son travail et son engagement tout au long de l’année, ce qui permet aux enseignants d’entreprendre des projets pédagogiques intéressants et enrichissants pour les enfants. Il est important pour les enseignants. Par ailleurs elle remercie pour les échanges cordiaux entre les membres du Sou et ceux de l’équipe enseignante.

 

Constitution du Comité de direction du Sou des écoles :

 

Sur les 11 membres actuels, 5 quittent le bureau (et le comité de direction :

• Mme MONTACIE Florence
• Mme FRANKEN Karin
• Mme BLESSON-MICHEL Séverine
• Mme HARNIST Sophie
• Mme SADI Tanina

 

1 nouvelle personne rejoint le bureau :

• Mme RATSIMIALARIVO Aina

 

Constitution du nouveau comité de direction :

 

Présidente : Mme Mélanie RECCHIA remplace Mme Florence MONTACIE.

 

Vice-Présidente : Mme Nathalie PINGET remplace Mme Hélène DE WYSOTSKI.

 

Trésorière : Mme Ludivine LORIENTE remplace Mme Karin FRANKEN

 

Trésorière adjointe : Mme Arlène METRAL remplace Mme Séverine MICHEL.

 

Secrétaire : Mme GAU Emilie remplace Mme Tanina SADI  

 

Secrétaire adjointe : Mme Camille PERNET remplace Mme Sophie HARNIST

 

Le Comité de direction a été voté à l’unanimité des membres présents.

 

 

La séance est levée et se termine avec le verre de l’amitié.

 

 

                                                                                

La Présidente                                                      La Vice- Présidente

Mélanie RECCHIA                                             Nathalie PINGET