L’assemblée Générale débute à 20h, à la salle de la Chenaille.

 

 

 

Sont présents :

 

Membres du conseil administratif du Sou des Ecoles :

FRANKEN Karin, RAMOS Aline, CELLE Nathalie, BLESSON-MICHEL Séverine, MONTACIE Florence.

 

Parents :

16 familles étaient présentes

 

Représentants de Mairie :

CLEMENT Robert

 

Représentants du corps enseignant :

DOUCHIN Emilie, PROST Géraldine, LE CORRE Paule

 

 

Sont excusés:

JACQUET Christophe, CHO Vivienne, PALAZOTTO Bérengère

 

 

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La présidente, Aline Ramos, ouvre la séance et remercie toutes les personnes présentes, les membres, les nouvelles familles, ainsi que le corps enseignant et la Mairie.

 

 

Présentation du Sou et de ses membres :

 

La présidente rappelle à l’assemblée:

 

De quelle façon est financé le sou :

L’association est financée par les cotisations annuelles payées par tous les parents de l’école, par des dons, par la subvention de la Mairie et par  les nombreuses manifestations que le Sou  et les enseignants organisent tout au long de l’année.

 

Ce que finance le sou :

Le sou des écoles finance de nombreux projets pédagogiques organisés par les enseignants en fonction de l’âge des enfants (des sorties culturelles, des activités sportives, du matériel pédagogique, des goûters et des cadeaux de Noël et de fin d’année primaire). Une partie du budget est aussi utilisé pour le fonctionnement de l’association. Ces coûts qui restent minimes, sont indispensables à la bonne organisation et  à la sécurité des manifestations.

 

Bilan des manifestations de l’année écoulée :

 

          Une bonne année avec le rattrapage du déficit de l’année dernière, bien qu’il n’y ait pas eu de soirée Théâtre, compensé par le fait qu’il n’y avait pas non plus de grand voyage à financer.

Le don exceptionnel de 5000€ a été encore perçu cette année comme les précédentes, à suivre sur 2017/2018…

Bonne participation à la Kermesse sous son format en partenariat avec la mairie, le centre de loisirs et l’école de musique.

 

Les points faibles de cette année :

• Le bénéfice de la kermesse entaché d’une perte au niveau des repas, suite à une commande plus importante pour avoir plus de repas disponibles hors précommande, mais pas assez clairement communiqué
• La baisse dans la participation des parents quant aux gâteaux préparés pour les manifestations

 

 

La présidente laisse la parole à Mme Karin Franken, trésorière, pour faire le bilan financier de l’année écoulée.

 

 

Bilan financier :

 

 

·Rapport de la Trésorière 

 

Rapport de la Trésorière    

                                                                                                                      

Solde des comptes 2016-2017 prévisionnel : 30,543 € disponibles en banque                      

           

Au 1 septembre 2017, date de clôture des comptes le solde prévisionnel du sou s'élève à 30,543 euros disponibles pour l'année 2017-2018                                                                       

Recettes:        22.529 €                                                                                                       

Dépenses:       20.462 €                                                                                                       

Résultat:        2.067 € de bénéfice

                                                                                              

Le sou dégage cette année un bénéfice de 2,067 €, rattrapant la perte de 2,259 € de l'année précédente.   La politique du sou est d'avoir suffisamment de fonds disponibles à la rentrée pour couvrir les dépenses de l’année scolaire pour que si le sou ne continue pas les enfants ne soient pas pénalisés.                                                                                                             

Recettes:        22.529 €                                                                                           

Durant 2016-2017 nous avons organisé 5 manifestations et avons assisté les professeurs et le centre de loisirs pour le cross et la soirée cabaret. Pas de théâtre cette année, la troupe prenant une année sabbatique.                       

- Les manifestations ont rapporté 4,402 €, toutes bénéficiaires sauf la soirée jeux/AG non reconduite. Pour la kermesse nous avons perdu de l'argent sur le repas et n'avons pas eu beau temps ce qui explique une baisse de profits par rapport aux années précédentes.  La collaboration avec le centre et les musiciens était excellente mais nous devons réfléchir à être plus profitable pour la kermesse de 2018.                                                  

- Les cotisations: 4,796 € sont à peu près stables, mais toutes les familles ne participent pas à l'effort collectif, malgré de multiples relances.                                                                                              

- Les dons: 6,225 €,  grâce surtout encore une fois aux 5,000 € versés par un habitant du village

- La subvention municipale est de 1,000€ cette année car il n'y a pas eu de voyage scolaire et l'astronomie a été financée par l'ELEC à hauteur de 10,000€. La mairie participe aux voyages scolaires quand il y en a.                       

Rappelons aussi que la mairie finance chaque année les transports pour les activités sportives comme le ski et la piscine qui ne figurent donc pas dans les dépenses du sou.

- Le cross, la vente de boites en métal, le marché de Noël, les ventes de gâteaux et des photos de classe organisés par l'école ont rapporté 6,107 € soit 1,000 € de plus que l'année dernière.                                                                

Merci à l'équipe enseignante pour leurs actions contribuant à couvrir 30% des dépenses de l'école. Merci aux parents pour leurs gâteaux délicieux et très profitables.                                     

- Intérêts bancaires: 201 € - stables car niveau d'épargne similaire aux années précédentes.                                                                                                                                                                                                                                               

Dépenses:        20.462 €                                                                                                       

- Pas de voyage scolaire cette année et le projet astronomie a été financé en intégralité par L'ELEC, l'association sportive d'Echenevex grâce aux frais d'adhésion des habitants du village.                

- Activités sportives 9,614 €, soit 5,600 € pour ski de fond (matériel et leçons), 1,800 € le Tennis, 1,000 € pour le Kayak dont Chambod, et 1,000 € pour la Piscine. Les bus pour les activités sportives sont financés par la mairie  

- Sorties, activités culturelles: 6,089 € pour des sorties au cinéma, à la ferme, au parc des oiseaux, à la confluence de l'Allondon et du Rhône et des spectacles pour les maternelles.                        

- fournitures, cadeaux des CM2 et goûters sont stables à 4,499 €. Les maternelles continuent leurs achats de motricité. Les CM2 ont eu une carte cadeau pour célébrer l'entrée au collège.       

- frais administratifs: 260 € (banque, site web, assurance principalement) stables eux aussi                                                                                                                              

La trésorière précise qu’elle reste à disposition de tout membre qui souhaite des explications sur cet exercice comptable et que le détail peut être remis sur simple demande

 

·Rapport des Vérificateurs aux comptes

 

 

Les vérificateurs aux comptes, Mme Paula MARIN et Mme Astrid LANDU-LUSTERMANN, attestent par écrit avoir contrôlé les comptes de l’exercice comptable de la saison 2016-2017 du sou des écoles d’Echenevex.

 

Vote pour l’approbation des rapports moraux et financiers :

Approuvés à l’unanimité.

 

 

Perspectives pour 2016/2017 :

 

On pourra encore bénéficier de la salle de la Chenaille pour cette année scolaire, mais ceci est à suivre pour les prochaines années.

           

Manifestations prévues à ce jour :

 

• VENTE DE CHOCOLATS DE NOËL                                
• TELETHON 2017                                                                
• NOËL DU SOU                                                                     Le 15/12/2017
• GOÛTER DE NOËL                                                             Le 22/12/2017
• CARNAVAL                                                                         Le 09/02/2018
• BELOTE                                                                               Le 09/03/2018
• KERMESSE                                                                          Le 30/06/2018
• GOÛTER DE FIN D'ANNEE SCOLAIRE                          Dernier jour de l’année scolaire

 

 

 

 

·Parole à la représentation de la mairie

 

M Clement remercie le Sou des écoles pour leur investissement.

 

Il incite à profiter au maximum du nouveau panneau d’affichage électronique et regrette la baisse de bénéfice de la kermesse due à la trop grande commande de repas. Ce point sera à revoir pour l’année prochaine.

Il rappelle également qu’il est important de bien faire à temps les déclarations de manifestation pour la préfecture.

 

 

·Parole à l’équipe enseignante

 

 

Intervention d’Emilie Douchin, au nom des enseignants.

Elle remercie le Sou pour son travail et son engagement tout au long de l’année, ce qui permet aux enseignants d’entreprendre des projets pédagogiques intéressants et enrichissants pour les enfants et de mettre plus de vie dans les projets.

Les listes de parents passées en réunion d’école incluent cette année une case pour l’aide au Sou des écoles. Le retour à ce jour est positif.

 

 

 

 

Constitution du Conseil d’administration du Sou des écoles :

 

Sur les 12 membres actuels, 5 ont quitté le comité :

• Mme Ramos Aline
• Mme Ruttenbusch Stéphanie
• Mr Jacquet Christophe
• Mme Cho Vivienne
• Mme Palazzotto Bérengère

 

 4 nouvelles personnes rejoignent le comité :

 

• Mme Bonnefond-Girod Caroline
• M. Séviller Vincent (excusé)
• Mme Thérése Céline (excusée)
• Mme De Wysotzki Hélène

 

 

Constitution du nouveau bureau :

 

Présidente : Mme Florence MONTACIE est élue en remplacement de Mme Aline RAMOS.

 

Trésorière : Mme  Karin FRANKEN est maintenue dans ses fonctions.

 

Trésorière adjointe : Mme Séverine MICHEL est maintenue dans ses fonctions.

 

Secrétaire : Mme Nathalie CELLE est maintenue dans ses fonctions.

 

Secrétaire adjointe : Mme Sophie HARNIST est élue en remplacement de Mme Correia de Jesus Wania.

 

 

Le Bureau a été voté à l’unanimité par l’ensemble des membres du Conseil d’administration présents :

• Membres élus ci-dessus
• Mme Lanza Caroline
• Mme Correia de Jesus Wania
• Mme Bonnefond-Girod Caroline
• Mme De Wysotzki Hélène

 

 

La séance est levée et se termine avec le verre de l’amitié.

 

 

                                                                

La  Présidente  sortante                                      La nouvelle Présidente

Aline RAMOS                                                    Florence MONTACIE