COMPTE – RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 8/10/2021

 

L’Assemblée Générale Ordinaire débute à 20h, à la salle de la Chenaille d’Echenevex.

 

Sont présents :

 

Membres du Sou des Ecoles :

Mme PINGET Nathalie, Mme RECCHIA Mélanie, Mme METRAL Arlène, Mme LORIENTE Ludivine, Mme RATSIMIALARIVO Aina, Mme LAMY Adeline, Mme MIRRA Miria.

 

Parents :

7 parents présents

M. COLLET Michaël, Mme GAU Emilie, Mme RAMOS Aline, Mme MICHEL Séverine, M. PAVLIN Boris, M. ZILIOTTO Stéphane, M. SAGIANOS Christos.

 

Représentants du corps enseignant :

Mme DOUCHIN Emilie, Mme SEIDENBINDER Elise, Mme CHANEL Viviane, Mme PROST Géraldine.

 

Représentant Mairie : Mme SCHWALLER Jocelyne.

 

Sont excusées :

Mme VINCENT Emilie (représentante de la mairie)

Mme MIEGE Delphine

Mme PERNET Camille

Mme GAUDET GALLEY Catherine

 

 

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La Présidente, Mélanie RECCHIA, ouvre la séance et remercie toutes les personnes présentes, les membres (anciens et nouveaux), les parents, le corps enseignant, la mairie et les services techniques.

 

Présentation du Sou et de ses membres :

 

La Présidente rappelle à l’Assemblée :

• L’association est financée par les cotisations annuelles payées par tous les parents de l’école, par des dons, par la subvention de la Mairie et par les nombreuses manifestations que le Sou et les enseignants organisent tout au long de l’année.
• Le sou des écoles finance de nombreux projets pédagogiques organisés par les enseignants en fonction de l’âge des enfants (des sorties culturelles, des activités sportives, du matériel pédagogique, des goûters et des cadeaux de Noël et de fin d’année primaire).

 

Bilan des manifestations de l’année écoulée :

 

Les cotisations ont été rapidement réglées avec une grande majorité de paiements via HelloAsso (moins de manipulation de chèques pour la trésorière qui remercie les parents). Elles sont stables par rapport à l’année passée.

 

Aucun évènement physique n’a pu être organisé mais toutes les ventes réalisées à distance ont eu un grand succès et de nombreux dons ont été récoltés. Le Sou remercie chaleureusement tous ces généreux donateurs pour leurs contributions.

 

Une personne quitte le Sou des écoles pour des raisons personnelles. Le nombre de manifestations qui pourront être organisées dépendra de la relève ou non.

 

La Présidente laisse la parole à Mme Ludivine LORIENTE, trésorière, pour faire le bilan financier de l’année écoulée.

 

Rapport de la Trésorière

 

Recettes :           19’209 €                                         

Dépenses :         14’361 €                                         

Résultat :            4'848 € bénéfice                          

 

Le Sou accuse cette année un bénéfice de 4'848 €.

 

Au 1er septembre 2021, date de clôture des comptes, le solde des comptes du Sou s'élève à 42'371.20€.                      

Recettes :           19’209 €

 

- Les cotisations de 4'837 € sont légèrement en baisse par rapport à l'année passée. Cette petite différence s'explique par le fait qu'il y avait 12 enfants de moins inscrits le jour de la rentrée. Le montant par famille est resté inchangé. Seules 4 familles ne se sont pas acquittées de leurs cotisations.

- Les dons : 6’157 € sont en hausse, et ce, malgré le fait que nous n'avons réalisé aucun évènement physique. Toutes les ventes ont été réalisées à distance et ont visiblement touché les membres qui se sont montrés encore plus généreux cette année. Nous avons encore pu compter cette année sur un don de 5 000 € versé par un habitant du village courant avril. Sans ce précieux don, les comptes du Sou auraient affiché une perte.                            

- La mairie a versé une subvention de 1’000 € pour l'année 2020 courant septembre et une subvention de 1'000 € pour l’année 2021 courant juin.  

Rappelons aussi que la mairie finance chaque année les transports pour les activités sportives comme le ski, la piscine, le kayak qui ne figurent donc pas dans les dépenses du sou.     

- Les manifestations organisées par le sou ont rapporté 2'719 €.                                                          

Durant 2020-2021, nous avons organisé 2 ventes de chocolats, pour Noël et pour Pâques, une vente de sapins de Noël, une vente de pizzas en partenariat avec Pizza Palma et une vente d’étiquettes.

- La vente de tasses, le marché de Noël et la vente de photos organisés par l’école ont rapporté 3’498 €.                            

Merci à l'équipe enseignante pour leurs actions contribuant à couvrir une partie des dépenses de l'école.                        

Dépenses :          14’361 €

 

- Activités sportives 6'271 €, soit 3’943 € pour ski de fond (matériel et leçons), 2’155€ pour le tennis et 173 € pour des intervenants bénévoles en EPS pour les CP/CE1.  Les bus pour les activités sportives sont financés par la mairie.                  

- Sorties, activités culturelles : 5’678 € ayant servi au spectacle de Noël des maternelles, à la sortie des CM à Lamoura et la participation au projet Née au Vent.        

- Fournitures, cadeaux des CM2 et goûters ont représenté 1’806 €. Les CM2 ont eu une clé USB personnalisée pour célébrer l'entrée au collège.                                                 

- Frais administratifs : 606 € (banque, site web, assurances…)

La trésorière précise qu’elle reste à disposition de tout membre qui souhaite des explications sur cet exercice comptable et que le détail peut être remis sur simple demande.                                                                                        

Parole à l’équipe enseignante

 

Intervention d’Emilie DOUCHIN, au nom des enseignants.

 

Elle remercie le Sou pour son travail et son engagement tout au long de l’année, ce qui permet aux enseignants d’entreprendre des projets pédagogiques intéressants et enrichissants pour les enfants. Il est important pour les enseignants. Par ailleurs elle remercie pour les échanges cordiaux entre les membres du Sou et ceux de l’équipe enseignante.

 

Outre ce projet, le Sou, par ses actions, devra également permettre le financement d’activités et sorties sportives et culturelles comme le tennis pour les classes de GS/CP et élémentaires, les sorties ski des CE2, CM1 et CM2, la piscine en CP et la classe orchestre de CE1.

 

Constitution du bureau du Sou des écoles :

 

Mesdames Catherine GAUDET GALLEY, Nathalie PINGET et Arlène METRAL démissionnent de leurs postes actuels.

 

Sur les 10 membres actuels, 1 quitte le Sou :

• Mme GAUDET GALLEY Catherine

2 nouvelles personnes ont rejoint le Sou :

• M. ZILIOTTO Stéphane,
• M. SAGIANOS Christos

Les nouveaux membres du Bureau ont été acceptés à l’unanimité des membres présents.

 

Constitution du nouveau comité de direction :

 

Présidente : Mme Mélanie RECCHIA

Vice-Présidente : Madame Nathalie PINGET démissionne mais n’est pas remplacée.

Trésorière : Mme Ludivine LORIENTE

Trésorière adjointe : M. Christos SAGIANOS remplace Mme Arlène METRAL

Secrétaire : Mme Adeline LAMY remplace Mme Catherine GAUDET GALLEY 

Secrétaire adjointe : Mme Camille PERNET

 

Le Comité de direction a été voté à l’unanimité des membres présents.

 

La séance est levée.

 

                                                                            

La Présidente                                                                                            

Mélanie RECCHIA                                                                                      Nathalie PINGET